QR-Rechnung für WooCommerce

(Zuletzt aktualisiert am 20.09.2022)

Ab 1. Oktober 2022 verschwinden in der Schweiz die orangen und roten Einzahlungsscheine und werden durch QR-Rechnungen mit QR-Zahlteilen ersetzt. Am 30. Juni 2020 wurde die QR-Rechnung in der Schweiz schrittweise eingeführt. Das Zahlen wird dadurch einfacher, schneller und effizienter.

QR-Rechnung WooCommerce Plugin von Schwarzenbach KMU Services

Die Zürcher Schwarzenbach KMU Services AG ermöglicht mit «QR Modul» Onlineshops das Bezahlen mit QR-Rechnung. Für WooCommerce, ein WordPress Shop Plugin, gibt es bereits eine Extension (Erweiterung bzw. Zusatzmodul), das sehr einfach installiert und konfiguriert werden kann. Wenn du nicht WooCommerce für deine Website nutzt, kann QR-Modul auch mittels REST API (Programmierschnittstellen) integriert werden. Mit dem Plugin kannst du QR-Rechnungen erstellen, die dem Schweizer Standard 100% entsprechen.

Vorteile QR-Rechnung

• Erzeuge 100% korrekte QR-Zahlteile oder komplette QR-Rechnungen
• 5 Sprachen: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Rätoromanisch
• Nutze dein Profil bei QR Modul, um professionelle QR-Rechnungen für Bestellungen zu erzeugen, die nicht im Onlineshop erfasst wurden
• Gestalte deine Rechnungsvorlage im eigenen Layout und mit eigenen Textelementen
• Profitiere von Swiss Hosting mit ausschliesslicher Datenspeicherung auf sicheren Servern in der Schweiz
• Alle verschickten Rechnungen findest du jederzeit im Archiv

Kosten

Den REST API-key kannst du in deinem Profil selber erzeugen, nachdem du dich für das Produkt QR Plus (20 CHF/Monat) oder QR Profi (CHF 50/Monat) registriert hast. Für den gelegentlichen Rechnungsversand gibt es ein QR Start Abo für 5 CHF/Monat, welches allerdings nicht ausreicht für die Verwendung des WordPress bzw. WooCommerce Plugins.

Die detaillierte Anleitung zur Installation/Deinstallation sowie zum Einrichten des Plugins ist auf qrmodul.ch zu finden. Hier ein kurzes Video Tutorial dazu.

In deinem Profil bei QR Modul kannst du deine Adressdaten verwalten und Rechnungen nach deinen Designvorgaben erstellen. Wenn ein Kunde in deinem WooCommerce Webshop einkauft, wird auf Basis der Bestellung gemäss deinen Einstellungen eine QR-Rechnung erstellt und dem Kunden per E-Mail zugeschickt.

Darüber hinaus bietet dir QR Modul die Möglichkeit, Rechnungen per Post zu versenden. Rechnungen, die per Post verschickt werden, werden oft schneller bezahlt als per E-Mail – daher bietet das QR-Modul die Flexibilität für beide Optionen.

Schwarzenbach KMU Services AG hat heute Version 1.5 des WordPress bzw. WooCommerce Plugins veröffentlicht:

• mehr Flexibilität bei zusätzlichen Informationen auf der QR-Rechnung
• Firmenfeld QR-Rechnung hinzugefügt
• Text-Anpassungen
• Kleinere Fehlerbehebungen

QR-Rechnung WooCommerce Plugin von Netmex Digital GmbH

sqrip (Swiss QR Invoice) wird als zusätzliche Zahlungsmethode in WooCommerce aufgeführt und kann dort konfiguriert werden. Zwecks Identifikation und Abrechnung, aber auch aus Sicherheitsaspekten wird das Plugin über einen API Schlüssel/Token mit dem sqrip-Konto verbunden. Die QR-Rechnung wird von der API erstellt, ausgeliefert und im gewünschten Format in der Mediathek abgespeichert. Von dort kann die Datei an verschiedenen Orten integriert (z.B. als Beilage in die Bestätigungs-E-Mail) und jederzeit erneut geöffnet werden. Falls die Rechnung geändert wurde, kann mit einem Klick der QR-Zahlungsteil aktualisiert werden. Die Referenznummer wird prominent beim Auftrag angezeigt, damit ein Abgleich schnell möglich ist.

• Die Rechnung aus WooCommerce wird nicht angetastet. Die QR-Rechnung ist ein eigenes PDF-Dokument.
• Als Empfängerkonto kann die normale IBAN oder die neue QR-IBAN verwendet werden. Mit einer QR-IBAN können Zahlungen nur mit Angabe einer QR-Referenz(nummer) ausgeführt werden. Damit lässt sich jede einzelne Einzahlung eindeutig einem Kunden / einer Bestellung zuweisen. Der automatische Abgleich der eingegangenen Zahlungen mit den Bestellungen wird so möglich. Dies ist Grundlage für eine weitere (Teil-)Automatisierung.
• Ein sqrip-Konto kann mit mehreren Shops verbunden werden. Es sind mehrere API Schlüssel möglich.
• Jeder API Schlüssel sollte nach einer selbst gewählten Dauer ersetzt werden. Es besteht daher die Möglichkeit, ein Ablaufdatum zu definieren. Nach diesem Tag kann ohne Anpassungen des Shop-Eigentümers keine QR-Rechnung mehr angeboten werden. Es muss ein neuer API-Schlüssel erstellt und verlinkt werden.

Optionen

sqrip bietet verschiedene Optionen an:

• a) Name und Beschreibung der Zahlungsmöglichkeit
  Nenne die Zahlungsmethode «Banküberweisung» oder «Einzahlung» oder wie immer du willst.
• b) Zahlungsempfänger
  Der Zahlungsempfänger wird automatisch vom sqrip-Konto oder den WooCommerce-Einstellungen übernommen. Eine manuelle Anpassung ist möglich.
• c) (QR-)IBAN
  Die Bankverbindung, auf die der Rechnungsbetrag überwiesen werden soll. Wird diese Kontonummer absichtlich oder unabsichtlich geändert, wird der Eigentümer des sqrip-Kontos über diese Änderung per E-Mail informiert. Er kann die Änderung aktiv bestätigen oder passiv zulassen.
• d) (QR-)Referenznummer
  Die Referenznummer wird entweder nach dem Zufallsprinzip erstellt oder auf Basis der Bestell-Nummer berechnet. Sie passt sich automatisch dem verwendeten IBAN-Format an.
• e) Zusätzliche Informationen
  Auf bis zu drei Linien können zusätzliche Informationen auf die QR-Rechnung ergänzt werden. Dazu gehören
  • das Fälligkeitsdatum (Die Zeit bis dass der Käufer die Rechnung bezahlen soll);
  • die Bestellnummer (Achtung: sqrip ist nicht mit der order# des plugins «WoCommerce Sequential Order Numbers» kompatibel);
  • jeglicher anderer Freitext (z.B. die URL des Webshops oder eine Danksagung.
  • Das Feld unterstützt WPML.
• f) Integration
  • E-Mail Template auswählen, bei dem die QR-Rechnung angehängt wird.
  • Die QR-Rechnung kann auch als Download auf der Bestätigungsseite angezeigt werden.
• g) E-Mail Beilage
  Die QR-Rechnung kann in zwei Arten der E-Mail beigelegt werden:
  • Seite A4 (leer) mit Zahlungsteil unten
  • nur den Zahlungsteil (früher «Einzahlungsschein) im Format A6
• h) Sprache
  • Die Standard-Sprache für die QR-Rechnungen (de, fr, it, en) kann pro Shop eingestellt werden.
  • WPML wird unterstützt. Bei mehrsprachigen Webseiten kann die QR-Rechnung in der für den Kunden angezeigten Sprache (de, fr, it, en) angezeigt werden.
• i) Test-E-Mail
  Mit einem Klick werden die Einstellungen getestet und man sieht, wie die QR-Rechnung bei den Kunden ankommen.
• j) Aktiviere sqrip manuell
  Aktiviere die sqrip Bezahlmethode für manuell erstellte Bestellungen.
• k) Nutze die von sqrip erstellten QR-Codes um Rückerstattungen zu tätigen
  Scanne den QR-Code mit der Banking App, um eine Zahlung an den Kunden zu erfassen. Aufgepasst: Dazu wird die IBAN des Kunden benötigt!

Anforderungen

1. Neben einer aktuellen WordPress und WooCommerce Installation wird ein Konto auf sqrip.ch benötigt.
2. Du benötigst eine (QR-)IBAN einer Schweizer/Liechtensteiner Bank.
3. Die Kunden müssen Zahlungen mit dieser Methode überweisen können.
4. Rechnungsbeträge müssen in CHF oder EUR lauten.

Kosten

sqrip rechnet nach effektiv genutzten QR-Rechnungen ab. Eine QR-Rechnung kostet 1 Credit. Credits können in Paketen zu 100 Stk. (für CHF 20) bis 20’000 Stk. (für CHF 1’000) – jeweils zzgl. 7.7% MWST – gekauft werden. Der günstigste Preis für eine QR-Rechnung ist somit 5 Rappen (CHF 0.05).

Datenschutz

• Die an sqrip zwecks Erstellung der QR-Rechnung übermittelten Daten (z.B. Zahlungspflichtiger, Betrag) werden nach der Auslieferung der Datei umgehend wieder gelöscht.
• Auf https://api.sqrip.ch wird jede Produktion/Auslieferung in einem Logbuch mit Datum/Uhrzeit, Herkunft (z.B. WooCommerce), aufgerufenem API Schlüssel und ausgeliefertem Produkt erfasst.

QR-Rechnung bei Schweizer Payment Providern

Saferpay

Saferpay (Worldline ehem. SIX Payment) stellt derzeit keine Integration der QR-Rechnung in die bestehenden WooCommerce und Magento Plugins zur Verfügung. Auf Rückfrage wurde mir mitgeteilt, dass das Feature derzeigt nicht eingeplant ist, es aufgenommen und weitergereicht wurde.

Datatrans

Auf Rückfrage teilte uns Datatrans mit, dass leider keine solche Lösung angeboten wird.

PostFinance

Auf Rückfrage haben wir erfahren, dass es über PostFinance FLEX keine direkte Integration gibt. Allerdings gibt es die Möglichkeit in Kombination mit der MF Group aus St. Gallen über PowerPay (Kauf auf Rechnung) QR-Rechnungen zu generieren.

Mit weiteren Schweizer Payment Provider (Payrexx, etc.) sind wir gerade noch am abklären ob ebenfalls QR-Rechnung in deren Magento bzw. WooCommerce Payment Plugins unterstützt werden. Weitere Infos ergänzen wir hier in Kürze. Falls du weitere Anbieter kennst, die QR-Rechnung unterstützen, kannst du gerne einen Kommentar hinterlassen.

Credits

• Beitragsbild von Pierre Châtel-Innocenti