Ein Backup soll vor dem Verlust digitaler Daten, für viele Betriebe ein existenzbedrohlicher Super-Gau, schützen. Derzeit kann man jedoch bei vielen Unternehmen nicht von einer Backup-Strategie noch von einer tatsächlichen Datensicherung sprechen.
Die häufigsten Gründe für die fehlende Datensicherung sind schnell aufgezählt. Mal haben es die Mitarbeiter angesichts dringender Aufgaben versäumt. Mal waren die Mitarbeiter tagelang nicht im Büro. Das kann die Arbeit von Wochen vernichten. Ein abschreckendes Beispiel ist die Geschichte eines professionellen Fotografen, der zehntausende Bilder nicht gesichert hatte. Das war dann wohl das Ende mit seinem Unternehmen
Man sollte die gesicherten Daten nicht am gleichen Standort wie die Originale aufbewahren. Ein Feuer, ein Wasserschaden, ein Blitzeinschlag oder ein Einbruch erscheinen unwahrscheinlich, aber sie treffen dann eben auch das Backup.
Vermeiden lasssen sich diese Nachteile mitunter durch eine Online-Sicherung, also der Datensicherung über das Internet in einem externen Rechenzentrum.
Das Thema Datensicherung ist wichtig und sollte auf keinen Fall vernachlässigt werden. Shopbetreiber sollten frühzeitig dafür sorgen, dass alle relevanten Daten regelmäßig gesichert werden.
Das muss gesichert werden:
- die Datenbank des Onlineshops
- die Dateien des Onlineshops
- die E-Mails aus dem E-Mail Programm
- relevante Produktinformationen auf dem Computer
Viele Webhoster bieten Datensicherung an. Eigene Sicherungen hat man sofort zur Hand. Zudem beinhaltet die Sicherung des Webhosters in der Regel keine Kopien aus dem lokalen E-Mail Programm oder Daten, die auf dem eigenen Computer gespeichert sind.
Bei Openstream Internet Solution werden Kundendaten regelmässig gesichert. Durch ein sogenanntes RAID- Verfahren sind diese abgesichert. Die Daten befinden sich auf zwei gespiegelten Festplatten. Wenn eine ausfällt gibt es noch die Daten auf der zweiten und die defekte Festplatte kann ausgewechselt werden.
Einmal pro Woche werden Full-Backups (komplette Datensicherung) durchgeführt. Täglich inkrementelle Backups. Das ist eine Datensicherung, die die Daten, die sich seit der letzten Vollsicherung geändert haben, speichert.
Die Sicherung der Onlineshop Dateien können per Klick oder manuell per FTP vorgenommen werden. Die Sicherung der Onlineshop Datenbank kann per Klick, manuell über die Datenbankverwaltung oder automatisiert mit z.B. MySQLDumper durchgeführt werden. Mit diesem Programm kann ein Shopbetreiber die Datenbank des Onlineshops in Intervallen, automatisch sichern.
Üblicherweise werden auf dem Computer E-Mails im E-Mail Programm und relevante Produktinformationen (Neue Bilder, neue Texte etc.) gespeichert. Man kann diese manuell auf eine Festplatte oder DVD speichern. Es gibt jedoch auch Tools wie z.B. MozBackup für das Backup von Thunderbird. Der Zeitpunkt und Häufigkeit der Backups hängt von den Daten ab, die sich bei Ihnen ansammeln. Eine Strategie die einige User verfolgen, ist eine Komplettsicherung in einem grösseren Zeitraum und öfters kleine Sicherungen von bestimmten Ordnern.
«Vorsicht ist besser als Nachsicht» gilt bei der Datensicherheit. Besser Sie investieren die Zeit Ihren Shop zu sichern, um nicht das Nachsehen zu haben.
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